La facturación electrónica es un método de facturación que utiliza la tecnología para emitir y recibir facturas. En Panamá, cada vez se ha popularizado más debido a sus numerosas ventajas.
Ventajas de la Facturación Electrónica
- Mayor eficiencia en la gestión de facturas
- Reducción de costos de impresión y envío de facturas
- Reducción de errores en la facturación
- Mayor seguridad de los datos de facturación
- Integración con su software contable
Diferencias entre Gratuito y PAC
En Panamá, existen dos tipos de facturación electrónica: gratuito y a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). El facturador gratuito es ofrecido por la Dirección General de Ingresos (DGI) y es una opción gratuita para pequeñas empresas. Por otro lado, un PAC es una empresa que ofrece servicios de facturación electrónica más avanzados y personalizados. Algunas de las diferencias entre ambos son:
- El facturador gratuito solo permite la emisión de facturas, mientras que un PAC ofrece una variedad de soluciones, como la gestión de inventario y la integración con sistemas contables.
- El facturador gratuito tiene un límite de cantidad de facturas y/o montos emitidos al año, mientras que un PAC no tiene límite, ya que adquiere un plan de facturación acorde a las necesidades del negocio.
- Un PAC tiene un costo adicional, mientras que el facturador de la DGI es gratuito.
- El PAC ofrece servicios adicionales como añadir su dominio personalizado (suempresa.com) al envío de sus facturas electrónicas.
Proceso
El proceso de facturación electrónica en Panamá implica los siguientes pasos:
- Obtener una firma electrónica, que es un certificado digital que permite la emisión de facturas electrónicas.
- Contratar los servicios de un PAC.
- Configurar el software de facturación para cumplir con los requisitos de la DGI e integrar con su software contable.
- Emitir facturas electrónicas y enviarlas a los clientes.
- Guardar las facturas emitidas y recibidas en un archivo electrónico por un periodo de 5 años.
Aunque la facturación electrónica tiene muchas ventajas, también tiene algunas desventajas, como la necesidad de una inversión inicial en tecnología y la necesidad de capacitar al personal para su uso. Sin embargo, para muchas empresas, los beneficios superan con creces los costos y la implementación de la facturación electrónica es una decisión inteligente.